Documentos Importantes en el Manejo de tu Personal

Te pregunto 🤔 ¿tienes un expediente por cada empleado y estás archivando todo en su lugar? o ¿solo almacenas los papeles en un lugar, sin orden, sin propósito y sin pensar en lo que puede pasar?

Sé que archivar puede llegar a ser tedioso, sin embargo es un proceso que nos permite organizarnos y encontrar los documentos de una manera accesible.

Hay algunos documentos básicos que todos conocemos que son parte de un expediente como hoja de datos del empleado, contrato, I-9, resume, certificados, entre otros. Aquí te comparto otros documentos importantes en el manejo de personal:

1. Acuse de Recibo Рdocumento que certifica la entrega de alg̼n equipo o material al empleado.

2. Acuerdos de Confidencialidad – documento que firma el empleado para comprometerse a no divulgar información importante y confidencial de la empresa con personas externas o terceros.

3. Hoja de Seguimiento – Forma utilizada para documentar situaciones e incidentes de los empleados que no necesariamente conllevan amonestación escrita, pero se quiere asegurar de tener la información como evidencia y seguimiento.

4. Informe Disciplinario Рhoja para documentar el comportamiento y las faltas seg̼n el proceso disciplinario de la empresa

Esto son solo algunos de los documentos más importantes. ¿Cuáles no estás utilizando en tu empresa? Es momento de que comiences a utilizarlos para que le des orden y estructura a tu departamento y sobre todo para que sea más fácil prevenir y cumplir.

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