馃搵 Documentos Importantes en el Manejo de tu Personal

Te pregunto 馃 驴tienes un expediente por cada empleado y est谩s archivando todo en su lugar? o 驴solo almacenas los papeles en un lugar, sin orden, sin prop贸sito y sin pensar en lo que puede pasar?

S茅 que archivar puede llegar a ser tedioso, sin embargo es un proceso que nos permite organizarnos y encontrar los documentos de una manera accesible.

Hay algunos documentos b谩sicos que todos conocemos que son parte de un expediente como hoja de datos del empleado, contrato, I-9, resume, certificados, entre otros. Aqu铆 te comparto otros documentos importantes en el manejo de personal:

1. Acuse de Recibo – documento que certifica la entrega de alg煤n equipo o material al empleado.

2. Acuerdos de Confidencialidad – documento que firma el empleado para comprometerse a no divulgar informaci贸n importante y confidencial de la empresa con personas externas o terceros.

3. Hoja de Seguimiento – Forma utilizada para documentar situaciones e incidentes de los empleados que no necesariamente conllevan amonestaci贸n escrita, pero se quiere asegurar de tener la informaci贸n como evidencia y seguimiento.

4. Informe Disciplinario – hoja para documentar el comportamiento y las faltas seg煤n el proceso disciplinario de la empresa

Esto son solo algunos de los documentos m谩s importantes. 驴Cu谩les no est谩s utilizando en tu empresa? Es momento de que comiences a utilizarlos para que le des orden y estructura a tu departamento y sobre todo para que sea m谩s f谩cil prevenir y cumplir.

Si quieres conocer mas sobre este tema tenemos una lecci贸n y una gu铆a de c贸mo organizar los expedientes de tus empleados. Esta lecci贸n es parte de los bonos que recibes al reg铆strarte hoy en el RH Bundle.

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