El proceso de crear un expediente de personal y documentar efectivamente

Hoy quiero hablarte de los aspectos a considerar cuando traes nuevos empleados a tu equipo.

1. Al momento de traer un nuevo empleado es importante que:

  • Llenes contrato de empleo, documentación básica y que crees un expediente de personal.
  • Una vez la persona comienza a trabajar es recomendable que le hagas una evaluación en el periodo probatorio.
  • En el día a día debes documentar todo…y cuando digo todo es todo. Ejemplo: errores, ausencias, solicitudes de cambio de horario, cambios de posición, situaciones con clientes, suspensiones, etc.

Esto no solo te protege en caso de una reclamación laboral. Si no, que te da una idea clara de las acciones que debes tomar en relación a ese empleado. Posiblemente identificas que tiene un problema de disciplina.

En ese caso tenemos dos herramientas que pueden ayudarte:

1. Hoja de seguimiento– allí documentas situaciones del día a día que pueden ayudarte a identificar patrones de comportamiento.

2. Informe Disciplinario- es el que se utiliza para aplicar una acción disciplinaria formal.

Generalmente el proceso de disciplina progresiva incluye:

1. Amonestación verbal

2. Amonestación escrita

3. Suspensión de empleo y Sueldo

4. Despido

Documentar efectivamente te protege de reclamaciones laborales. En adición, tienes la seguridad que da el conocimiento para tomar las desiciones y acciones necesarias y no permitir conductas que perjudiquen a la empresa y al resto del personal.

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