Regresar al Blog

Documentos Importantes en el Manejo de tu Personal

Feb 16, 2021

Te pregunto 🤔 ¿tienes un expediente por cada empleado y estás archivando todo en su lugar? o ¿solo almacenas los papeles en un lugar, sin orden, sin propósito y sin pensar en lo que puede pasar?

Sé que archivar puede llegar a ser tedioso, sin embargo es un proceso que nos permite organizarnos y encontrar los documentos de una manera accesible.

Hay algunos documentos básicos que todos conocemos que son parte de un expediente como hoja de datos del empleado, contrato, I-9, resume, certificados, entre otros. Aquí te comparto otros documentos importantes en el manejo de personal:

1. Acuse de Recibo - documento que certifica la entrega de algún equipo o material al empleado.

2. Acuerdos de Confidencialidad - documento que firma el empleado para comprometerse a no divulgar información importante y confidencial de la empresa con personas externas o terceros.

3. Hoja de Seguimiento - Forma utilizada para documentar situaciones e incidentes de los empleados que no necesariamente conllevan amonestación escrita, pero se quiere asegurar de tener la información como evidencia y seguimiento.

4. Informe Disciplinario - hoja para documentar el comportamiento y las faltas según el proceso disciplinario de la empresa

Esto son solo algunos de los documentos más importantes. ¿Cuáles no estás utilizando en tu empresa? Es momento de que comiences a utilizarlos para que le des orden y estructura a tu departamento y sobre todo para que sea más fácil prevenir y cumplir.

Si quieres conocer mas sobre este tema tenemos una lección y una guía de cómo organizar los expedientes de tus empleados. Esta lección es parte de los bonos que recibes al registrarte hoy en el RH Learning Bundle.

Este bundle incluye dos cursos completos para que te lleves el conocimiento que necesitas para manejar efectivamente a tu personal, incluye desde los cambios mas recientes hasta el manejo de disciplina.

Adquiere la Guía GRATIS!

Un manejo excepcional de tu personal.

+ Noticias, recomendaciones, motivación, eventos y educación gratuita, directo a tu correo.